Одні й ті самі питання щодня
Скільки коштує, скільки триває, як підготуватися, де паркуватися. Адміністратор відповідає на це десятки разів на день, а клієнт біля стійки тим часом чекає.
Можливості OkiBro
AI адміністратор для салону, клініки чи студії, який не вигадує вільний час
Це чат-бот для запису клієнтів, що відповідає на питання з вашої бази знань і записує, переносить чи скасовує візити прямо в чаті на сайті та у вашому Telegram-боті. Кожне вікно він перевіряє за живим календарем, тому пропонує лише той час, який справді вільний.
Що відбувається, коли адміністратор зайнятий
Вечірні заявки без відповіді
Найбільше людей думає про запис увечері й на вихідних. Якщо на сайті ніхто не відповідає, клієнт іде туди, де записатися можна просто зараз.
Звичайний чат-бот обіцяє зайвого
Бот, який просто генерує текст, легко «знайде» вікно на завтра о десятій, якого насправді немає. Потім команді доводиться перепрошувати й переносити, а клієнт втрачає довіру.
Як AI-адміністратор записує клієнта
Модель не є джерелом правди про розклад. Кожен вільний час, який вона пропонує, і кожен запис, який підтверджує, проходить через той самий механізм перевірки доступності, що й записи з панелі керування.
- 01
Клієнт пише в чат на сайті чи в Telegram
Чат на сайті можна вбудувати прямо в сторінку або показувати кнопкою в кутку екрана, а в Telegram клієнт пише вашому боту. Він пише своїми словами, наприклад «хочу на манікюр у суботу після обіду», і отримує відповідь мовою, якою написав.
- 02
AI уточнює й шукає вікна
Асистент з’ясовує послугу та бажаного спеціаліста, а потім запитує календар. У відповідь він показує лише ті вікна, у які вміщується вся послуга з урахуванням графіка, перерв і вихідних.
- 03
Записує й підтверджує
Коли клієнт обрав час, система ще раз перевіряє його перед створенням запису. Якщо за цю хвилину вікно хтось зайняв, асистент запропонує інше, а не підтвердить накладку.
- 04
Переносить і скасовує
Повернувшись у чат на сайті чи в Telegram, клієнт може попросити перенести чи скасувати запис. Перед кожною зміною система перевіряє доступність і автоматично надсилає підтвердження.
Що вміє AI-адміністратор OkiBro
Відповіді з вашої бази знань
Додайте ціни, правила й відповіді вручну, завантажте PDF, Word чи текстовий файл або імпортуйте сторінку свого сайту. Асистент відповідає на основі цих даних, а не з власної фантазії.
Чесне «не знаю»
Якщо відповіді в базі немає, асистент так і каже та приймає повідомлення для команди. Саме питання потрапляє до списку прогалин бази знань, щоб ви могли дописати відповідь.
Без медичних порад
Для клінік і студій це важливо: AI говорить лише про організаційні речі з вашої бази, як-от ціни, тривалість, підготовка, адреса. Діагнози й рекомендації щодо лікування він не дає.
Перевірка перед запуском
Перш ніж увімкнути чат для клієнтів, ви ведете тестову розмову в пісочниці й бачите, як асистент відповідає і записує. Режими чату на сайті відкриваються тільки після такого тесту.
Передбачувана ціна
AI входить у ціну тарифу: близько 80 розмов на місяць на Basic, близько 200 на Pro та близько 650 на Enterprise. Доплат за кожне повідомлення немає, а комісія з записів 0%.
Запис не зупиняється
Якщо місячний обсяг AI-розмов вичерпано, нові відвідувачі сайту бачать звичайну форму запису, а Telegram-бот відповідає посиланням на запис з тим самим вільним часом. Розмова, яка вже йде, може завершитися записом.
Як запустити AI-адміністратора
Почніть з основи, без якої асистенту нема на що спиратися: послуги з реальною тривалістю, спеціалісти та їхні години роботи. Потім заповніть базу знань відповідями на питання, які ви чуєте щодня. Оберіть платний тариф, проведіть тестову розмову в пісочниці, увімкніть чат у налаштуваннях віджета й за бажання підключіть свій Telegram-бот. У 14-денному пробному періоді AI-адміністратора немає, він вмикається з платним тарифом.
Часті запитання: AI-адміністратор
Ні. Асистент не вгадує розклад, а щоразу запитує календар і пропонує лише доступні вікна. Перед створенням запису час перевіряється ще раз, тому подвійного запису до одного спеціаліста не буде.
Прості тарифи. Серйозна надійність.
14 днів безкоштовно, без банківської картки. Скасуйте будь-коли.
Free
Приймайте записи через форму на вашому сайті.
0 ₴/ міс
- 1 локація
- До 1 спеціаліста
- 1 вхід для команди
- + ще 1
Basic
Одна локація, AI на сайті та в Telegram.
690 ₴/ міс
- 1 локація
- До 3 спеціалістів
- Близько 80 AI-розмов на місяць
- + ще 3
Найпотужніший
Pro
Для команд, що ростуть, у кількох локаціях.
1 690 ₴/ міс
- 5 локацій
- До 25 спеціалістів
- Близько 200 AI-розмов на місяць
- + ще 4
Enterprise
Для груп, яким потрібен масштаб і контроль.
8 900 ₴/ міс
- Необмежена кількість локацій
- Необмежена кількість спеціалістів
- Близько 650 AI-розмов на місяць
- + ще 6
Дайте сайту адміністратора, який працює й уночі.
Додайте послуги, графік і базу знань, перевірте асистента в пісочниці, і клієнти почнуть записуватися в чаті самі.
Почати безкоштовно