Телефон дзвонить під час прийому
Адміністратор одночасно зустрічає пацієнта, приймає оплату і відповідає на дзвінок про вільний час у п'ятницю. Хтось чекає на лінії, хтось біля стійки, а записи в журналі пишуться поспіхом.
Для стоматологій
Онлайн-запис у стоматологію без черги дзвінків на рецепції
Пацієнт сам обирає лікаря, процедуру та вільний час на сайті або за посиланням. Система враховує тривалість лікування, графік кожного лікаря й час на підготовку кабінету, а нагадування за добу надсилає автоматично.
Знайомий день стоматологічної рецепції
Лікування різної тривалості
Огляд займає пів години, лікування каналів чи професійна гігієна значно довше. Коли в розкладі немає точної тривалості кожної процедури, день або тріщить по швах, або стоїть з дірками.
Пацієнт не прийшов, крісло простоює
Про запис місячної давності легко забути. Без нагадування пацієнт просто не приходить, а лікар і асистент чекають, хоча цей час міг отримати хтось із тих, хто просив записати раніше.
Як проходить запис у вашу клініку
Ви один раз описуєте клініку: лікарів, процедури та години роботи. Далі кожен запис, з сайту, за посиланням чи внесений адміністратором вручну, перевіряється за тим самим календарем.
- 01
Пацієнт обирає процедуру і лікаря
Консультація, огляд, професійна гігієна, лікування: у кожної послуги своя тривалість і ціна. Пацієнт може обрати конкретного лікаря або будь-якого вільного, який надає цю процедуру.
- 02
Бачить лише реальний вільний час
Система показує вікна, у які процедура вміщується повністю, з урахуванням графіка лікаря, його перерв, відпусток і буфера після прийому на прибирання та стерилізацію.
- 03
Відповідає на кілька питань
Для кожної послуги можна додати власні поля: чи це перший візит, що турбує, як з вами зв'язатися. Відповіді адміністратор бачить у картці запису ще до приходу пацієнта.
- 04
Отримує підтвердження і нагадування
Одразу після запису пацієнт отримує підтвердження, а за добу до візиту нагадування з посиланням, де можна самостійно перенести чи скасувати запис, якщо до візиту ще не надто пізно.
Що OkiBro дає стоматологічній клініці
Розклад по кожному лікарю
Свій графік, перерви та вихідні для кожного лікаря, гігієніста чи хірурга. Ви вказуєте, хто які послуги надає, і пацієнт не потрапить на процедуру не до того фахівця.
AI-адміністратор на сайті
Відповідає на організаційні питання з вашої бази знань: ціни, підготовка до візиту, адреса, оплата. Записує, переносить і скасовує, перевіряючи кожне вікно за календарем.
Завдаток за довгі процедури
Для окремих послуг можна вимагати завдаток або повну передоплату онлайн. Якщо пацієнт скасовує заздалегідь, у межах вашого правила скасування, оплата повертається.
Лист очікування
Коли на сторінці запису обраний день зайнятий, пацієнт може стати в чергу. Щойно хтось скасовує запис, звільнене вікно автоматично пропонується першому в черзі.
Картка пацієнта
Історія візитів, нотатки команди, контакти й відповіді з анкет в одному місці. Список пацієнтів можна вивантажити в CSV.
Ролі для команди
Власник, адміністратор і рецепція отримують різні права доступу. Оплата тарифу доступна лише власнику, а важливі дії записуються в журнал активності.
З чого почати стоматологічній клініці
Почніть з прайсу: процедури, на які пацієнти найчастіше записуються самі, стають послугами з реальною тривалістю. Зазвичай це консультація, огляд і професійна гігієна, а подальше лікування лікар призначає вже після консультації, коли план узгоджено. Далі додайте лікарів, їхні робочі години та послуги, які вони ведуть. Буфер після прийому покриє прибирання і стерилізацію. Наостанок напишіть у базі знань відповіді на питання, які рецепція чує щодня: як підготуватися до візиту, які способи оплати, де паркуватися. З цього AI-адміністратор і відповідатиме пацієнтам.
Часті запитання: онлайн-запис для стоматологій
Так. У кожного лікаря свій графік і перелік послуг. Пацієнт обирає лікаря або варіант «будь-який вільний», і система пропонує тільки ті вікна, у які вміщується вся процедура.
Онлайн-запис для інших напрямів
Прості тарифи. Серйозна надійність.
14 днів безкоштовно, без банківської картки. Скасуйте будь-коли.
Free
Приймайте записи через форму на вашому сайті.
0 ₴/ міс
- 1 локація
- До 1 спеціаліста
- 1 вхід для команди
- + ще 1
Basic
Одна локація, AI на сайті та в Telegram.
690 ₴/ міс
- 1 локація
- До 3 спеціалістів
- Близько 80 AI-розмов на місяць
- + ще 3
Найпотужніший
Pro
Для команд, що ростуть, у кількох локаціях.
1 690 ₴/ міс
- 5 локацій
- До 25 спеціалістів
- Близько 200 AI-розмов на місяць
- + ще 4
Enterprise
Для груп, яким потрібен масштаб і контроль.
8 900 ₴/ міс
- Необмежена кількість локацій
- Необмежена кількість спеціалістів
- Близько 650 AI-розмов на місяць
- + ще 6
Звільніть рецепцію від дзвінків про вільний час.
Додайте лікарів і процедури, поставте віджет на сайт, і пацієнти почнуть записуватися самі.
Почати безкоштовно